¿Qué es Google Suite y cómo puede ayudar a tu empresa u organización?

Todos los servicios que google ya ofrece de por si vienen integrados con Google Suite. Así pues, tanto tu como los miembros de tu organización podéis por ejemplo crear nuevos documentos a través de los servicios de Gmail.  Por ejemplo, con google spreadsheet puedes crear hojas de cálculo online y compartirlas en directo con varios compañeros para poder trabajar online a la vez en la misma hoja de cálculos de forma organizada. Lo mismo es cierto para el resto de paquetes de ofimática como Word o Presentaciones de google (Power point).​

Tu correo electrónico empresarial se convierte en una cuenta de google con todos sus beneficios. Esto prorciona muchas ventajas al tratar con nuestros clientes de manera digital ya que todos los documentos que compartamos con ellos saldrán siempre de cuentas verificadas de nuestra empresa por nuestro nombre de dominio.

A través de Google Drive. Tienes al servicio de tu empresa una herramienta de trabajo muy versatil y que te ayudará a organizar los ficheros digitales de tu empresa. Google drive es una carpeta online y compartible para los usuarios de tu organización. Con Google Drive, tenéis acceso a todos los documentos de toda tu organización siempre online y disponible para todos. Cada uno de nuestros usuarios tendrá de hasta 30GB de espacio online en esta carpeta a la que podrá acceder y compartir con otros usuarios desde cualquier navegador.

La versatilidad y rapidez que esto ofrece a la hora de crear y trabajar con documentos online nos da muchas ventajas. 

- Por ejemplo, puedes escanear documentos físicos que se reciban en la oficina y ponerlos a disposición del personal de un departamento de tu empresa específico a través de un enlace.

- Puedes también crear documentos en cualquier formato y compartirlos siempre entre  varios usuarios. 

Con Google File Stream podemos además sincronizar esos archivos online con el disco duro de nuestro ordenador para trabajar con ellos directamente tanto desde nuestro puesto de trabajo como desde casa.

Google Meets es la versión empresarial de Google Hangouts. A través de Meets, puedes mantener videoconferencias con varias personas tanto de tu organización como ajenas a ella. La versión empresarial es una potente sala de conferencias online y hasta el momento es una de las mejores con la que hemos trabajado.

Instalarlo en tu sistema empresarial y configurarlo solo tardará unas horas, pudiendo almacenar todos tus correos anteriores en tu programa de correo electrónico y continuar utilizándolo con las nuevas credenciales de acceso proporcionadas por google de forma automática.

Y es un servicio robusto, nunca se cuelga. Olvídate de llamar al departamento técnico de tu empresa o al de mantenimiento para preguntarle por qué no funciona el correo.  Olvídate de tener el correo electrónico inutilizado durante días en la empresa.