¿Qué es Google Suite y cómo puede ayudar a tu empresa u organización?

Llega un punto en la vida de una empresa en la que uno se tiene que plantear qué servicio de correo es el más adecuado para su organización. Hoy os quiero hablar de Google Gsuite, o Google Business y de cómo esta herramienta puede ayudaros a potenciar la actividad online de vuestra empresa.  

GSuite es un paquete de herramientas de ofimática online diseñadas para el trabajo. El paquete básico que ofrece Google son todos los servicios de Google (Calendario, Gmail, Contactos, Meets, Hangouts, Drive, Docs) integrados bajo el nombre de dominio de tu empresa.  


A continuación, te listamos cinco motivos por los que te recomendamos Google Suite como herramienta de ofimática para empresas.

El paquete de ofimática de google

Todos los servicios que google ya ofrece de por si vienen integrados con Google Suite. Así pues, tanto tu como los miembros de tu organización podéis por ejemplo crear nuevos documentos a través de los servicios de Gmail.  Por ejemplo, con google spreadsheet puedes crear hojas de cálculo online y compartirlas en directo con varios compañeros para poder trabajar online a la vez en la misma hoja de cálculos de forma organizada. Lo mismo es cierto para el resto de paquetes de ofimática como Word o Presentaciones de google (Power point).

Google suite nos ha demostrado ser una sólida y robusa herramienta de trabajo que te ayuda a tener una presencia online más organizada y profesional.

ES GMAIL pERO CON EL DOMINIO DE TU EMPRESA

Tu correo electrónico empresarial se convierte en una cuenta de google con todos sus beneficios. Esto prorciona muchas ventajas al tratar con nuestros clientes de manera digital ya que todos los documentos que compartamos con ellos saldrán siempre de cuentas verificadas de nuestra empresa por nuestro nombre de dominio.

Google drive para empresas.

A través de Google Drive. Tienes al servicio de tu empresa una herramienta de trabajo muy versatil y que te ayudará a organizar los ficheros digitales de tu empresa. Google drive es una carpeta online y compartible para los usuarios de tu organización. Con Google Drive, tenéis acceso a todos los documentos de toda tu organización siempre online y disponible para todos. Cada uno de nuestros usuarios tendrá de hasta 30GB de espacio online en esta carpeta a la que podrá acceder y compartir con otros usuarios desde cualquier navegador.


La versatilidad y rapidez que esto ofrece a la hora de crear y trabajar con documentos online nos da muchas ventajas. 

- Por ejemplo, puedes escanear documentos físicos que se reciban en la oficina y ponerlos a disposición del personal de un departamento de tu empresa específico a través de un enlace.

- Puedes también crear documentos en cualquier formato y compartirlos siempre entre  varios usuarios. 


Con Google File Stream podemos además sincronizar esos archivos online con el disco duro de nuestro ordenador para trabajar con ellos directamente tanto desde nuestro puesto de trabajo como desde casa.

Google Meets para videoconferencias

Google Meets es la versión empresarial de Google Hangouts. A través de Meets, puedes mantener videoconferencias con varias personas tanto de tu organización como ajenas a ella. La versión empresarial es una potente sala de conferencias online y hasta el momento es una de las mejores con la que hemos trabajado.

google meets

Porque es robusto y  muy fácil de configurar

Instalarlo en tu sistema empresarial y configurarlo solo tardará unas horas, pudiendo almacenar todos tus correos anteriores en tu programa de correo electrónico y continuar utilizándolo con las nuevas credenciales de acceso proporcionadas por google de forma automática.


Y es un servicio robusto, nunca se cuelga. Olvídate de llamar al departamento técnico de tu empresa o al de mantenimiento para preguntarle por qué no funciona el correo.  Olvídate de tener el correo electrónico inutilizado durante días en la empresa.

Google suite para ONGs y entidades sin ánimo de lucro

Google ofrece el servicio de GSUITE de manera gratuita a cualquier ONG o entidad sin ánimo de lucro. Puedes obtener más información sobre su programa haciendo click en este link.  Además, también te ofrece la posibilidad de utilizar Google Classrooms para cursos y tutorias online y crédito gratuito para gastar en Google Ads a través de Ad Grants for Non profits

¿Necesitas un partner tecnológico que te ayude a instalar Google business en tu empresa?

Nota sobre la protección de datos a la hora de utilizar Gmail y Google Services.

Acorde con la GDPR, al contratar un servicio externo de correo electrónico profesional, la nueva gestora de esos datos de correo electrónico sería google​, por lo cual siempre que realices un cambio así en la infraestructura de tu empresa, es importante que actualices también tu política de privacidad para incluír esto en la nota informativa sobre el tratamiento de datos del usuario, ya que estos datos pueden en algún momento abandonar el territorio de la Unión Europea.

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