Si estás pensando en abrir una web en China... una de las dudas que puedes tener es la de si tienes que abrir una empresa en China. ¿Qué pasos hay que dar? ¿Tengo que montar una WFOE? Ya hemos hablado anteriormente en Hamro sobre cómo abrir una web en china, pero hoy queríamos ahondar un poco también en si es realmente necesario abrir una empresa en China, o si por contra, hay otras alternativas que nos permitan atacar el mercado asiático y hacer negocio en el. Aquí hablaremos de qué es una WFOE y cuales son las alternativas a entrar en China sin una WFOE. (por ejemplo, con un título personal) Así es que si quieres hacerlo low cost no te pierdas el final del artículo.

Una WFOE es una entidad de capital 100% extranjero en China. Son entidades de inversión extranjera que permiten a extranjeros de China a realizar todo tipo de negocios en China. No obstante, es importante - antes de ponerse a hacer cosas - entender el concepto inicial en el cual se crea esta figura fiscal.

El objetivo inicial del gobierno chino al permitir el establecimiento de WFOEs en 1986 fue la introducción de la tecnología avanzada en China y fomentar las actividades manufactureras orientadas a la exportación. Desde ese momento , el ámbito de los negocios permitido a las WFOEs ha aumentado de forma considerable y constante. Tras unirse China a la Organización Mundial del Comercio en 2001, a las WFOE se les permitió la gestión y consultoría, software, desarrollo y comercio. Se han ido incluyendo otros sectores a lo largo de los últimos años a medida que el sector ha ido avanzando y que el PIB de China ha ido creciendo.

¿Esto que quiere decir? Bueno que el ámbito a través del cual se crean las WFOE es sobretodo el de manufacturar. El de importación y exportación de productos dentro de China, o a la manufactura de software. Básicamente, su uso es para realizar las actividades dentro de China. Si tu modelo de negocio se basa en la contratación materiales, productos o manufacturar en China en cantidades relativamente grandes (10k€ en adelante), entonces montar una WFOE se convierte en tu única y tu mejor opción.

Las ventajas que ofrece (de toma de decisiones dentro del estado Chino) el ser una WFOE son muy grandes e importantes, dado que tu empresa tiene validez legal y jurídica para actuar en China.

En el ámbito de las WFOE, hay varios tipos de WFOE que se pueden registrar.

- WFOE de Servicios (o consultorías)
- WFOE comercial  (FICE-  Foreign Invested Commercial Enterprise) 

- WFOE de Fabricación y manufactura.

Pese a que comparten la misma identidad y estructura jurídica, difieren un poco en cuanto a los procedimientos de configuración, costes y gama de actividades que se les permite realizar. 

Por ejemplo, las WFOE comerciales y las WFOE de fabricación deben de obtener la mayoría de sus ingresos de dicha actividad principal, pero también pueden ofrecer servicios asociados  (como por ejemplo, formación)

Es importante destacar que una WFOE solo puede realizar actividades económicas y comerciales dentro del ámbito de negocio que haya declarado. Y es importante destacar que en china, cambiar y modificar el ámbito de negocio de una WFOE  requiere de aprobación y más trámites que pueden ralentizar nuestro proceso de negocio.

Una WFOE de Servicios es una empresa que tiene como actividad principal la prestación de servicios a terceros. Es el tipo de sociedad extranjera de responsabilidad limitada más sencillo de establecer dentro de China, ya que requiere de un tiempo de establecimiento más corto y un capital inferior al de una WFOE comercial o una WFOE de fabricación. 

Una WFOE de fabricación es una empresa dedicada al algún sector como la fabricación de máquinas y la electrónica, la energía, materiales de construcción y de construcción; equipos médicos, transporte  o por ejemplo la cría y reproducción de animales y plantas.

Una empresa WFOE de fabricación debe alquilar una fábrica como su dirección registrada. La administración local de industria y comercio (AIC-Administration of Industry and Commerce) debe de verificar físicamente el espacio de la fábrica antes de registrar la WFOE.

Además las WFOEs de fabricación necesitan obtener la aprobación de la Oficina de Protección Ambiental china. En algunos casos - sobretodo si se van a tratar sustancias nocivas para la salud o el medio ambiente o se va a trabajar con metales pesados- , se requiere un informe completo sobre el impacto ambiental estimado de la fábrica emitido por un agente especial , cuyo  objeto es garantizar que los procesos de producción de fabricación cumplen con las normas ambientales específicas.

La Oficina requerirá  también de información sobre las materias primas utilizadas, la maquinaria y el equipo, el consumo y la eliminación segura de los productos tóxicos.

El capital social es la inversión inicial en una empresa que necesita financiar sus operaciones de negocio hasta que esté en condiciones de financiarse por sí sola.

Los requerimientos de recursos propios mínimos absolutos bajo la ley china son 30.000 yuanes para empresas de múltiples accionistas y 100.000 yuanes para empresas que cuenten solamente con un único accionista.

En la práctica, sin embargo, los requisitos de capital social varían según la industria y la región donde se pretenda abrir la WFOE.  Con las WFOEs de fabricación, por ejemplo, el capital social mínimo es de 1millón de yuanes , sujeto  otras restricciones como el tamaño de la planta de producción, el capital de personal humano que se va a invertir y los costes del equipo tanto técnico como directivo.

Se ve con muy buenos ojos si estos capitales están bien explicados, y correctamente asignados. Y si encima la paga a los trabajadores chinos es alta (que es lo que se suele esperar) las consideraciones del gobierno Chino mejoran notablemente.

En otro caso, por ejemplo, las WFOEs de servicios generalmente requieren por encima de 100.000 yuanes y la FICE necesita poder facturar al menos unos 500.000 yuanes a efectos de impuestos de valor añadido.

Una empresa WFOE de fabricación debe alquilar una fábrica como su dirección registrada (y hay muchas empresas que se dedican a esto).

La administración local de industria y comercio (AIC-Administration of Industry and Commerce) debe de verificar físicamente el espacio de la fábrica antes de registrar la WFOE, por lo que siempre es una idea necesaria  el revisar la fábrica sobre la cual se va a operar (si es que no vamos a abrir la nuestra propia).

Además las WFOEs de fabricación necesitan obtener la aprobación de la Oficina de Protección Ambiental china. En algunos casos - sobretodo si se van a tratar sustancias nocivas para la salud o el medio ambiente o se va a trabajar con metales pesados- , se requiere un informe completo sobre el impacto ambiental estimado de la fábrica emitido por un agente especial , cuyo  objeto es garantizar que los procesos de producción de fabricación cumplen con las normas ambientales específicas.

Otra cosa importante a tener en cuenta es que si quieres abrir una WFOE (la que sea), debes de tener un pasaporte válido y fechado con algúna visita en China (si nunca has estado en China, no puedes abrir una WFOE)

Otra de las dudas que surgen es cuando queremos entrar en China sin invertir tantísimo capital. O si, por ejemplo, queremos sencillamente abrir una página web en China en la cual exponer nuestros servicios al público chino. ​¿Tengo que abrir una WFOE?

Imaginémonos que queremos dar clases de Inglés / Español como freelancer en China. O si queremos abrir una Empresa de viajes al extranjero dentro de China. ¿Necesito montar una WFOE para ello? Bueno, depende, aunque como requisito mínimo suele ser necesario, hay algunos casos y excepciones que pueden hacerse.

Por ejemplo, si queremos obtener un permiso de trabajo en China (que es un proceso relativamente complejo, aunque no tan dificil como obtener un permiso de residencia, casarse o beber sangre de unicornio) tendremos que necesitar a alguna empresa que nos haga de sponsor o que nos vaya a contratar. Si bien es cierto que a menudo las empresas que traen a personal extranjero se encargan de realizar o ayudarte a hacer todo el papeleo, a menudo existen casos de freelancers que actúan bajo el paraguas de una empresa terciaria a cambio de algún tipo de comisión. Lo ideal en este caso, es que tengas una figura fiscal extranjera para poder facturarle tus servicios a la empresa China que te haga de paraguas.

​Abrir una web en china

Lo cierto es que, por ejemplo, para abrir una página web en China sobre la cual operar, es necesario tener una LICENCIA BEI-AN (ICP por sus siglas chinas).  Si nuestro objetivo es el de realizar actividades a título personal en China que generen dinero, entonces necesitaremos esta licencia a título comercial y eso requiere necesariamente, montar una WFOE.

No obstante, si queremos utilizar una web para  informar sobre nuestras actividades, o si los pagos deben de ir fuera de China (por ejemplo hacia España) entonces no es necesario abrir una WFOE en China. A fin de cuentas, si -por ejemplo- queremos montar una agencia de viajes a un país extranjero, no necesariamente vamos a operar dentro del país Chino.

Si que ayuda el establecer una oficina de representación en China, aunque las capacidades son más limitadas, las obligaciones tributarias también lo son, y el coste suele ser más económico de montar. Este tipo de cosas nos ayudan a abrir una página web y comprar un .cn .

¿Pero, qué pasa si no queremos ni siquiera hacer eso? En ese caso, la mejor opción es la de abrir una web en Taiwan o en Hong Kong,  y traducirla al Chino Simplificado (el idioma que se escribe  de forma mayoritaria en China). 

Básicamente, necesitarás una licencia BEI-AN comercial (y por tanto, montar una WFOE) si: 

- Vas a facturar mucho mucho dinero en China

- Necesitas dar la confianza al público Chino de que tu empresa es seria y no vas a desaparecer con el dinero

- Vas a montar una fábrica en China

- Necesitas abrir un e-commerce para el público Chino

- Quieres abrir una empresa de software / consultoría en China.

Para todo lo demás, hay alternativas con las cuales podemos empezar a trabajar.